Для нотаріального посвідчення договору застави нерухомого майна (іпотеки) приватний нотаріус вимагає такі документи:

·        Для фізичних осіб:

-         паспорт;

-         довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру.

·        Для юридичних осіб: 

-         свідоцтво про державну реєстрацію;

-         статут;

-         витяг з ЄДРПОУ;

-         протокол про обрання керівника, а якщо від імені юридичної особи діє представник за довіреністю - нотаріально посвідчена довіреність;

-         паспорт та довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру представника юридичної особи;

-         печатка юридичної особи;

-         протокол органу управління про згоду на передачу майна в іпотеку.

·        Документ, що встановлює основне зобов'язання (Кредитний договір).

·        Документи, що підтверджують право власності на майно, що передається в іпотеку.

·        Витяг з реєстру прав власності на нерухоме майно, виданий БТІ (дійсний протягом 3-х місяців), при іпотеці  квартири, житлового будинку, садового будинку.

·        Довідка житлово-експлуатаційної організації про склад сім'ї (форма № 3).

·        Документ, що підтверджує право власності або право користування земельною ділянкою (для іпотеки житлового будинку).

·        Довідка сільської, селищної, міської ради про те, що земельна ділянка, на якій розташований житловий будинок, не приватизована, державний акт не видавався, у випадку передачі в іпотеку будинку без земельної ділянки.

·        Дозвіл органу опіки та піклування, якщо право власності або право користування майном, що передається в іпотеку належить малолітнім чи неповнолітнім особам або набувається малолітніми чи неповнолітніми особами.

·        Свідоцтво про шлюб та заява про згоду подружжя на укладення договору, якщо в іпотеку передається майно набуте під час зареєстрованого шлюбу, справжність підпису на якій засвідчено у нотаріальному порядку.

·        Довідка про відсутність обмежень (обтяжень) земельної ділянки при іпотеці земельної ділянки.

·        Висновок про експертно-грошову оцінку земельної ділянки при іпотеці земельної ділянки.

·        Довідка про відсутність забудови на відчужуваній земельній ділянці (якщо в іпотеку передається земельна ділянка вільна від забудов).

·        Протокол загальних зборів (рішення власника) про передачу майна в іпотеку, якщо майно належить юридичній особі.

Приватний нотаріус вимагає всі документи в оригіналі!